La Intranet, Extranet e Internet

 Diferencia de Intranet e Internet

Fuente: http://jhigh.co.uk/Internet/4%20internet%20or%20intranet.html

 Podemos identificar algunas diferencias sustanciales entre estas herramientas tecnológicas, siendo la principal su ámbito de alcance ya que la intranet es un tipo de red de acceso utilizado dentro de una organización.

·  - Privacidad: Esto implica que la información dentro de la intranet es únicamente accesible para los miembros de una organización, mientras que el internet no tiene ninguna limitación en cuanto al acceso.

·  - Control y Administración: El Internet no puede ser controlado ni tampoco administrado en su totalidad, mientras que la Intranet puede ser controlada en cuanto a contenidos, usuarios en la red y demás factores de importancia para la entidad que la utilice.

·  - Mejor rendimiento: La Intranet posee un acceso a información más rápido, tomando en cuenta que el contenido es centralizado y actualizado, aspecto que no se cumple en el Internet la mayoría de veces.

·  - Ámbito de alcance: Cuando hablamos de la Intranet, sabemos que es una red dentro de una organización mientras que Internet es la red de muchas redes y es a nivel mundial.

Definición de Extranet

Extranet es la extensión de una Intranet de una Corporación, al convertirse en una extranet deja de lado la característica principal que tiene una Intranet, ser exclusiva para un grupo de miembros determinado, y ahora amplía la información a los clientes y proveedores de la organización o empresa.

La Extranet, a pesar de llegar a usuarios finales diferentes que la Intranet, utiliza las mismas herramientas de implementación, por lo que la arquitectura de ambas es igual y no se presentan diferencias.

Al momento en que la organización o empresa decide implementar una Extranet, debe tener la precaución de también implementar políticas de seguridad que le permita proteger su información frente a los usuarios externos.

Seguridad:

La Extranet es vulnerable a cualquier ataque malintencionado, ya que la naturaleza sin límites de Internet y los protocolos de TCP / IP exponen a una empresa a este tipo de ataque por lo que se requiere varias medidas de seguridad como.

El término genérico usado para denominar a una línea de defensa contra intrusos es firewall. Un firewall es una combinación de hardware / software que controla el tipo de servicios permitidos hacia o desde la Intranet.

Los servidores sustitutos son otra herramienta común utilizada para construir un firewall. Un servidor sustituto permite a los administradores de sistemas seguir la pista de todo el tráfico que entra y sale de una Intranet.

Un firewall de un servidor bastión se configura para oponerse y evitar el acceso a los servicios no autorizados. Normalmente está aislado del resto de la Intranet en su propia subred de perímetro

¿Existe alguna diferencia entre Intranet y Extranet?

Estas redes informáticas poseen algunas diferencias; siendo la principal que: el intranet se refiere a una red privada dentro de una empresa u organización, cuyos datos, archivos e información compartida se queda dentro de la misma. Estos recursos son privados y solo pueden ser vistos por los empleados y diferentes áreas de la organización. Mientras que la extranet, es la extensión de la intranet a socios y áreas y que se encuentran afuera de la misma; es decir que permite a sus usuarios estar conectados y compartir información con el exterior de la empresa.

·         Video

En los últimos años la intranet ha empezado a incluir videos. Algunos beneficios de su utilización son:

a.  Más personal que un texto

b.  Muestra emociones

c.  Muestra movimiento

d.  Es más dinámico que un texto

Su utilización también puede generar algunos inconvenientes como:

e.  Necesidad de mayor espacio en el servidor

f.  Necesidad de mayor ancho de banda

g.  Perdida de la calidad del video o errores en su reproducción debido a la falta de poder necesario en una computadora.

Algunos datos que se deben incluir con el video para que los usuarios determinen si el contenido del mismo es o no relevante para ellos es: duración, fecha, descripción, información acerca del presentador y links.

·         Publicidad interna de plazas de empleo

Es importante publicar en la intranet, una lista de los puestos de trabajo disponibles dentro de la organización para que los miembros de la empresa tengan la posibilidad de buscar cargos y puestos adecuados para avanzar en sus planes de carrera.

Se recomienda incluir los siguientes detalles en estas publicaciones: título de puesto, nivel, gerente empleador, ubicación, rango de salarios, descripción

·         Noticias y Eventos

La inclusión de esta información en la intranet representa un recurso invaluable para los colaboradores de la empresa ya que genera un sitio centralizado donde se expone noticias, políticas, eventos tiempos límites, proyectos y otra información relevante.

Es recomendable permitir a los usuarios añadir, editar o escribir nuevos ítems.

·         Directorio de empleados

La intranet es un lugar idóneo para hospedar información concerniente a grupos, proyectos y personas. Los miembros de las empresas necesitan los nombres de las personas para poder obtener información y servicios. Por lo que necesitan conocer a que área recurrir para adquirir la información o servicio.

El directorio de empleados debe almacenar un perfil de cada empleado con los siguientes ítems: nombre, titulo, correo electrónico, número de teléfono, superior, división o grupo de trabajo, asistentes, fotografía, apodo y si se encuentra o no en su puesto de trabajo.

Otros elementos que se pueden incluir son: áreas de experticia, responsabilidades del puesto y clientes.

·         Búsqueda en los directorios de empleados

Se debe colocar la función de búsqueda en los directorios de empleados; preferiblemente en el menú horizontal de la página.

También se puede incluir la opción de búsqueda avanzada con los siguientes campos: primer nombre, apellido, iniciales, apodo, título y división o área a la que pertenece.

·         Búsqueda en la intranet

Al igual que la búsqueda en el directorio de empleados en importante incluir una búsqueda dentro de la intranet. Para que ésta sea efectiva, el contenido debe ser escrito por individuos entrenados y debe contener, códigos y metadatos de calidad.

Es recomendable colocar una caja de búsqueda en la esquina superior derecha de cada página de la intranet.

Se debe tener cuidado de la búsqueda avanzada y de los criterios de búsqueda.

Los resultados de la búsqueda deben ser elegidos cuidadosamente y también deben incluir última vez de edición.